Uporaba žiga za podjetja ni več obvezna

LJUBLJANA – Poslovanje brez žiga postaja vse bolj razširjeno, saj zakonodaja v Sloveniji že nekaj let ne zahteva več uporabe žiga na uradnih dokumentih. V skladu z Zakonom o gospodarskih družbah je odločitev o uporabi žiga prepuščena posameznim podjetjem in samostojnim podjetnikom. Čeprav je bil žig nekoč obvezen del vsake pogodbe in uradnega dopisa, se danes vse več podjetij odloča za bolj sodobne prakse, ki omogočajo hitrejše in manj birokratsko poslovanje.

Zakaj žig ni več obvezen?

Ukinitev obveznosti uporabe žiga v Sloveniji je posledica prizadevanj za zmanjšanje birokracije in pospešitev digitalizacije poslovanja. Ta sprememba je bila uvedena z namenom, da bi podjetjem olajšali postopke, skrajšali čas za potrjevanje dokumentov in zmanjšali administrativne stroške. Kljub temu pa ostaja uporaba žiga še vedno priljubljena praksa, saj številni podjetniki verjamejo, da žig prispeva k večji verodostojnosti in zanesljivosti dokumentov, hkrati pa je tudi del prepoznavnosti podjetja.

Po podatkih spletnega portala Data.si je uporaba žiga v Sloveniji postala predvsem vprašanje podjetniške tradicije, pri čemer se večja podjetja in mednarodne korporacije še vedno pogosto poslužujejo žiga kot simbola kredibilnosti. Vendar pa zakon ne določa, da mora podjetje, ki ne uporablja žiga, na dokumente zapisati izjavo “poslujemo brez žiga”, kot to pogosto naredijo nekatera podjetja zaradi previdnosti.

Digitalizacija kot gonilo sprememb

Sodobna poslovna praksa poudarja digitalizacijo in zmanjšanje papirnate birokracije, kar omogoča hitrejše poslovanje in zmanjšanje napak pri ročnem potrjevanju dokumentov. Podjetja, ki želijo slediti tem trendom, postopoma uvajajo elektronske podpise in digitalne rešitve, ki so pravno veljavne in nadomestijo žig. Ta sprememba se zdi še posebej koristna za mlajša podjetja in start-upe, ki se osredotočajo na digitalno poslovanje in uvajanje novih tehnologij.

Podobne trende lahko opazimo tudi v drugih državah, kot je na primer Hrvaška, kjer je vlada že pred leti ukinila obveznost uporabe žiga, da bi pospešila prehod na digitalno poslovanje in zmanjšala birokratske ovire. Tamkajšnji premier Tihomir Orešković je žig opisal kot “relikt preteklosti”, ki nima več mesta v sodobnem poslovanju.

Ali bo žig kmalu stvar preteklosti?

Čeprav zakonodaja ne zahteva uporabe žiga, mnogi podjetniki menijo, da je še vedno koristno orodje za zagotavljanje zaupanja med strankami in partnerji. Poleg tega nekateri pravni sistemi in države, s katerimi poslujejo slovenska podjetja, še vedno zahtevajo žigosane dokumente, kar pomeni, da se podjetja včasih odločijo za uporabo žiga zaradi zahtev tujih partnerjev. Prav tako nekatere institucije, kot so banke, v določenih primerih še vedno raje vidijo žigosane dokumente, čeprav to ni nujna zahteva.

V Sloveniji tako ostaja uporaba žiga priporočljiva, če podjetje sodeluje z bolj tradicionalnimi partnerji ali posluje na mednarodnem trgu. Kljub temu pa digitalizacija in nove tehnologije postopoma spreminjajo prakso, saj vse več podjetij prepoznava prednosti elektronskega poslovanja.

Prihodnost poslovanja brez žiga

Z vidika trendov je jasno, da bo v prihodnosti vse več podjetij uporabljalo digitalne rešitve, kot so elektronski podpisi in digitalni certifikati, ki omogočajo varno in pravno veljavno potrjevanje dokumentov. To bo postopoma zmanjšalo potrebo po fizičnih žigih in prispevalo k večji učinkovitosti poslovnih procesov.

Na Hrvaškem so podjetja že začela opuščati žig kot del prizadevanj za zmanjšanje stroškov in izboljšanje poslovne klime. Tudi v Sloveniji se pričakuje, da bodo podjetja vse bolj sledila temu trendu, saj zakonodaja podpira digitalizacijo, ki zmanjšuje birokratske ovire in omogoča hitrejše poslovanje.

Napisal: N. Z.

Vir: Data.si, Odprtje d.o.o., www, Freepik