Težko ujamete upravno enoto po službi? Od 19. oktobra bo drugače – preverite nove ure
Če ste morali zaradi osebne izkaznice, potnega lista, vozniškega dovoljenja ali drugega opravka na upravni enoti vzeti dopust oziroma prej iz službe, bo po novem nekoliko lažje. Upravne enote bodo dva dni v tednu odprte dlje, največja sprememba pa čaka prav tiste, ki lahko svoje obveznosti urejajo šele pozno popoldne.
Vlada je sprejela spremembe uredb o delovnem času in upravnem poslovanju v organih državne uprave. Nova ureditev začne veljati 17. oktobra, ker je to sobota, pa bodo uporabniki spremembo v praksi prvič občutili v ponedeljek, 19. oktobra. Namen spremembe je predvsem prilagoditi dostop do upravnih storitev ljudem, katerih delovni čas se je doslej prekrival z uradnimi urami upravnih enot.
Največja sprememba bo v torek
Po sedanji ureditvi imajo upravne enote ob torkih uradne ure do 15. ure. Po novem bodo odprte vse do 18.30. To pomeni kar tri ure in pol več časa, kar bo posebej dobrodošlo za zaposlene, ki dopoldne oziroma zgodaj popoldne težko zapustijo delovno mesto.
Sprememba bo tudi ob sredah. Trenutno so upravne enote ob sredah odprte do 18. ure, po novem pa bodo uradne ure podaljšane še za pol ure, torej do 18.30.
Tako bodo po novem odprte upravne enote
Po novi ureditvi bodo uradne ure za stranke naslednje: v ponedeljek od 8. do 15. ure, v torek od 8. do 18.30, v sredo od 8. do 18.30 in v petek od 8. do 13. ure. Ob četrtkih splošnih uradnih ur za stranke tudi po novem ne bo.
V ponedeljek, torek in sredo naj bi uradne ure praviloma potekale neprekinjeno. Če zaradi organizacije dela zaposlenim ni mogoče zagotoviti odmora drugače, pa je lahko med 12. in 13. uro enourna prekinitev.
Največ pridobite ob torkih
Za nekoga, ki dela denimo do 15. ali 16. ure, je bila dosedanja torkova ureditev praktično neuporabna. Upravna enota je namreč vrata za stranke zaprla ob 15. uri, zaradi česar je bilo treba opravke pogosto prestaviti na sredo ali si med delovnikom vzeti čas.
Po 19. oktobru boste lahko tako ob torkih kot ob sredah na upravno enoto prišli vse do 18.30. Prav to je bistvena sprememba za zaposlene: namesto enega daljšega popoldneva bosta na voljo dva.
Minister za notranje zadeve in javno upravo Franci Matoz je ob predstavitvi spremembe pojasnil, da želijo ljudem omogočiti urejanje različnih zadev tudi popoldne, ne da bi morali zaradi tega jemati dopust.
Osebni dokumenti, dovoljenja in številni drugi opravki
Upravne enote so mesto, kamor se še vedno osebno odpravimo zaradi številnih postopkov. Med drugim izdajajo osebne izkaznice, potne liste, vozniška dovoljenja, izpiske iz matičnih registrov, gradbena in uporabna dovoljenja, urejajo pa tudi vrsto drugih upravnih zadev.
Če ste zato obisk upravne enote odlašali predvsem zato, ker ga niste mogli uskladiti s službo, bo po novem izbira precej večja. Pred obiskom je vseeno smiselno preveriti podatke konkretne upravne enote in morebitne posebnosti posameznega postopka.
Daljše odprtje ne pomeni nujno tudi hitrejšega postopka
Nova ureditev predvsem podaljšuje čas, ko lahko stranke osebno opravijo svoje obveznosti. Ne pomeni pa samodejno, da bodo zaradi tega posamezne vloge, dovoljenja ali drugi postopki tudi hitreje rešeni.
Sprememba prav tako ne pomeni dodatnega delovnega časa zaposlenih na upravnih enotah. Po pojasnilih ministrstva gre za drugačno razporeditev njihovega polnega delovnega časa, da bo več zaposlenih na voljo v času, ko lahko do upravne enote pridejo tudi ljudje po službi.
Vir: GOV.SI, PISRS
Pripravil: K. J.
