10 nasvetov, da boste končno prenehali zamujati
Zamujanje je tako pri službenih kot pri osebnih obveznostih izredno nezaželeno, saj s tem dajete vtis, da stvari ne jemljete resno in da ste premalo organizirani. Gre za slabo navado, ki se je le stežka odvadimo, pa čeprav se še tako trudimo. Slaba je predvsem zato, ker je povezana tudi s spoštovanjem časa drugih.
Slovenci kot narod precej slovimo po tem, da zamujamo. Več kot polovica Slovencev naj bi imelo navado, da na dogovorjeno mesto ne pride pravočasno. Odstotek zamudnikov naj bi se gibalo okrog 60 odstotkov aktivnega prebivalstva. Hkrati jih je okrog 45 odstotkov pripravljenih čakati na nekoga do pol ure, ko ta zamuja.
Na drugi strani pa obstajajo tudi taki, ki verjamejo, da je čas denar in da njegova izguba pomeni izgubo denarja. Take osebe po navadi ne marajo zamujanja, saj tako izgubljajo tudi dragoceni čas, ki bi ga sicer lahko porabili za marsikaj bolj koristnega kot čakanje. Kako si torej pomagati, da postanemo bolj točni?
1. Najprej se moramo sami začeti dejansko zavedati, da imamo težave s točnostjo in začeti delati na spremembah.
2. Ugotoviti moramo razloge za zamujanje in začeti razmišljati o primernih ukrepih, da s tem prenehamo.
3. V primeru, da je še ne uporabljamo, začnimo uporabljati uro. Čeprav se sliši nekoliko poenostavljeno, nam bo ura omogočila, da bomo lahko natančno vedeli, koliko je ura, in upoštevali napovedi, da pravočasno opravimo svoje obveznosti.
4. Načrtujmo samo število obveznosti, ki se jih lahko tudi dejansko udeležimo. Ne zatrpajmo svojega urnika s številnimi obveznostmi, ki niti niso bistvenega pomena. S tem bomo postopoma preprečili tako fizično kot psihično izčrpanost.
5. Pravočasno načrtujmo poslovne obveznosti oz. tiste, ki so povezani s službo. Eden od nasvetov je, da začnemo dan s tistimi bolj zapletenimi zadevami, da sprostimo svoj urnik za druge manj pomembne obveznosti, ki nam ne bodo vzele veliko časa.
6. En dan pred morebitno potjo načrtujmo potek dneva oz. poti, da se odpravimo svojim obveznostim naproti še pravi čas. Tako bomo tudi bolj natančno vedeli, koliko časa bo prevoz trajal. Razmislimo o dodatnih 10 minutah za morebitne zastoje, v katere lahko zapademo.
7. Pripravimo vse, kar bomo potrebovali za službeni sestanek že dan prej, torej oblačila, razna gradiva in dokumente.
8. Če že zamujamo, potem bodimo toliko pošteni, da kontaktiramo osebo, s katero smo bili dogovorjeni. Za zamudo se opravičimo in sporočimo predviden čas zamude.
9. Poskusimo vse možne načine, da pridemo na dogovorjen cilj vsaj 10 minut pred začetkom.
10. Nastavimo si alarm, ki nas bo opozoril na morebitno zamudo in poskrbel, da se bomo bolj podvizali.
Pripravil: NaDlani.si; Foto: Pixabay, Pexels
